REGLEMENT FUN 4 KIDS vzw 

ALGEMEEN

De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

Door het invullen van een inschrijvingsformulier voor de zomerkampen en het betalen van het inschrijvingsgeld bevestig je je definitieve inschrijving. Inschrijvingsgelden kunnen gedeeltelijk of geheel teruggestort worden mits voorleggen van een medisch attest binnen de termijn van 14 dagen. Welk bedrag wordt terugbetaald (en dit alleen in de vorm van een cadeaubon), wordt bepaald door Fun 4 Kids vzw en dit is definitief.

Als een gedeeltelijke of volledige terugbetaling gebeurt, zoals hiervoor beschreven, worden steeds administratiekosten van € 30 aangerekend, daar dit al gemaakte kosten zijn. (daar deze kosten al gemaakt werden.)

Betaling van het inschrijvingsgeld gebeurt op de binnen de vooropgestelde termijnen. Als deze betaling niet tijdig plaats vindt, wordt de leerling de toegang tot het kamp geweigerd.

De prijzen worden berekend per gezin, dit wil zeggen de leden van een gezin die op het dezelfde adres gedomicilieerd zijn. Half- en/of stiefbroers en/of -zussen, die op een ander adres gedomicilieerd staan, worden niet in rekening genomen en tellen als een ander gezin.

VERZEKERING 

De verzekeringsmaatschappij dient bij ongeval binnen de 24 uur ingelicht te worden. Dit gebeurt via de docenten en een bestuurslid van Fun 4 Kids vzw. Gebeurt dit niet tijdig, dan komt de verzekering niet meer tussen. Bij het hervatten van de activiteiten na een ongeval dient een doktersattest voorgelegd te worden die de geschiktheid aantoont.

Tijdens het lesuur is het elk lid verboden zonder toelating van de docent of van een bestuurslid de zaal te verlaten. Tijdens een eventuele pauze mag het lid het domein niet verlaten.

De nooduitgangen moeten steeds vrijgehouden worden.

INFRASTRUCTUUR EN VEILIGHEID

De minderjarige leerlingen moeten worden begeleid tot aan de zaal door hun ouders, zodat bij ziekte of noodgevallen er geen kinderen alleen voor de deur staan. De begeleider dient aanwezig te blijven tot er een docent of bestuurslid aanwezig is.

Leerlingen mogen tijdens de lessen de zaal of het domein alleen maar verlaten als ze daartoe de toestemming gekregen hebben van de docent(e). Ouders mogen het domein niet betreden zonder toestemming.

Ook na het kamp dient de minderjarige opgehaald te worden aan de poort van het domein. Kinderen mogen het domein niet alleen verlaten, ze mogen niet alleen op straat lopen. Als de kinderen dit wel doen, is dit alleen mits een schriftelijke toestemming en onder de verantwoordelijkheid van de ouder(s).

Er geldt een algemeen rookverbod binnen de gebouwen en het schooldomein. Het gebruik van om het even welk stimulerend middel, wanneer hiervoor geen medisch attest bestaat, is verboden.

De leerlingen houden het domein proper. Afval wordt gedeponeerd in de daartoe voorziene vuilniszakken of bakken. Na de lessen worden de kleedkamers en zaal opgeruimd. Verloren goederen worden verzameld in een daartoe voorziene plaats. Als ze na een maand niet zijn opgevraagd, worden ze weggegeven aan spullenhulp.

De drankjes aangekocht in onze bar, dienen daar geconsumeerd te worden. Het is niet de bedoeling de glazen fles mee te nemen naar buiten of in de danszaal.

De begeleiders van de kinderen die graag tijdens de dansles(sen) wachten in de bar, kunnen iets consumeren tijdens deze periode.

Aansprakelijkheid

Dansschool 5678 is niet aansprakelijk voor diefstal en/of beschadiging van persoonlijke eigendommen in en rondom het pand en tijdens activiteiten buiten de dansschool.Onze dansers zijn na betaling van het lidgeld wel verzekerd voor lichamelijk letsel dat zich voordoet tijdens de danslessen.

Orde & tuchtmaatregelen

Wanneer een lid (of de ouders, familie en sympathisanten) van Fun 4 Kids vzw de voorwaarden in dit reglement niet naleeft en/of de goede werking van de zomerkampen verstoort, zijn er verschillende maatregelen die toegepast worden. Deze zijn, in de volgorde waarin ze worden toegepast:

Een waarschuwing: mondelinge waarschuwing van de docent.

Een schriftelijke melding aan de ouders van het lid: dit kan zowel via brief als via mail, door de docent.

Een aanmelding bij het bestuur: door de docent aan de bestuursleden Wanneer het gedrag van het lid (of de familie, ouders of sympathisanten) aanhoudt, ondanks de voorgaande maatregelen, zijn er een aantal sancties die genomen kunnen worden. Deze sancties zijn:

Een schorsing: d.w.z. dat het desbetreffende lid voor een bepaalde periode de activiteiten van Fun 4 Kids vzw niet mag volgen.

Een uitsluiting: d.w.z. dat het desbetreffende lid definitief uit Fun 4 Kids vzw wordt verwijderd.

De docent en/of bestuurslid brengt het bestuur via aanmelding op de hoogte van het wangedrag van het lid (of ouders, familie en sympathisanten). Het bestuur beoordeelt de situatie en beslist de tuchtmaatregel die aan het betrokken lid zal voorgelegd worden. De tuchtmaatregel wordt schriftelijk en gemotiveerd aan het gesanctioneerde lid ter kennis gebracht. De tuchtmaatregel is onmiddellijk van kracht. Deze sanctie is onaanvechtbaar.

Privacy

Tijdens het inschrijven vragen we naar toestemming om afbeeldingen en video’s waarvan hun kind een deel uit maakt te mogen gebruiken ter promotie of commercialisatie van Fun 4 Kids vzw Dit kan gebeuren via verschillende kanalen, zoals sociale media als facebook, instagram en onze website. Merk je een foto op die je liever niet online ziet, neem zeker contact met ons op.

We vragen tevens toestemming om de nieuwsbrief te versturen. Als je akkoord gaat wordt je e-mailadres in een lijst geplaatst dat alleen maar wordt gebruikt ter promotie van evenementen georganiseerd door DanceCool VZW.

De gegevens van de leerlingen worden niet doorgegeven aan derden!

Afsluiter

Het bestuur van Fun 4 Kids vzw kan steeds inbreuken op dit reglement of enige andere onaanvaardbare handelingen van de leerlingen en/of de ouders, zowel binnen als buiten de vereniging, bestraffen met een tijdelijke of permanente uitsluiting. Deze beslissingen zijn onaanvechtbaar. Leden, maar ook ouders, die door hun gedrag of uitlatingen de goede werking en het doel van Fun 4 Kids vzw in gedrang brengen kunnen gesanctioneerd worden.

De inschrijving betekent het onvoorwaardelijk akkoord met dit reglement, dit reglement in acht genomen, betekent een hele fijne samenwerking, we wensen je dan ook een fijn zomerkamp toe.